Existen muchas formas en las que los arquitectos, diseñadores, fabricantes y constructores pueden ahorrar dinero durante cualquier fase de la construcción. La estandarización tiene un papel fundamental, ya que se pueden minimizar residuos y brinda una mayor claridad de todo el proceso.
¿Cuáles son las ventajas de la estandarización?
Si nos enfocamos específicamente al caso de la fabricación de cancelería, las ventajas de tener un proceso estandarizado se traduce en:
- Mayor claridad y previsibilidad
- Retención de conocimientos
- Mayor flexibilidad
- Calidad constante
- Cumplimiento normativo
- Reducción de residuos
1. Mayor claridad y previsibilidad
La estandarización ayuda a evitar sorpresas desagradables en tus procesos de fabricación. Tus procesos se volverán predecibles, lo que te permitirá planificarlos y trabajar con ellos más fácilmente.
Sabrás exactamente cómo están configurados, los pasos que los componen y cuánto tiempo requieren. Esto es tranquilizador tanto para el personal como para los gerentes, ya que los pueden dirigir los procesos con mayor facilidad y los empleados saben cuáles deberían ser los resultados.
2. Retención de conocimientos
Al estandarizar los procesos y las tareas, se puede documentar y retener más fácilmente el conocimiento sobre ellos.
Esto implica tener instrucciones claras, lo que significa que es mucho menos probable que pierdas información importante cuando alguien deja la empresa o se ausenta por enfermedad.
3. Mayor flexibilidad
Permite ser más flexible en términos de creación de equipos y rotación de empleados. Esto se debe a que todos los involucrados tendrán un plan claro que los guiará.
Además, puedes reducir el tiempo necesario para encontrar los componentes o piezas de repuesto adecuados cuando algo se rompe.
4. Calidad constante
Cuando tus empleados realizan una tarea de la misma manera, el producto final tendrá una calidad más uniforme. Esto puede ayudarte a crear un método interno de control de calidad que te permita obtener una ventaja competitiva.
5. Cumplimiento normativo
La mayoría de los fabricantes deben cumplir con estándares específicos establecidos por organizaciones gubernamentales o de terceros.
En estos casos, la estandarización actúa como un mecanismo de control que te ayuda a cumplir con las normas, regulaciones y requisitos, y a evitar costosas sanciones u otras ramificaciones legales.
6. Reducción de residuos
Puedes identificar y resolver cuellos de botella u otras ineficiencias en tus procesos de producción. Esto puede hacer que tu empresa sea más eficiente con sus materiales, energía, mano de obra y otros recursos.
Pasos para estandarizar tus procesos de producción
Paso 1: Busca organizaciones de normalización. Investiga y encuentra organizaciones que establezcan estándares para toda la industria relacionados con tus procesos de fabricación.
Paso 2: Determina estándares específicos. Identifica las normas específicas y comprueba si existen requisitos legales o reglamentarios que exijan la aplicación de determinadas normas para tus procesos de fabricación.
Paso 3: Construye un equipo. Asegúrate de incluir expertos internos que tengan un conocimiento profundo de los productos y áreas existentes, como: producción, control de calidad, diseño, logística y seguridad.
Paso 4: Realiza un análisis de brechas. Evalúa tus procesos actuales y luego compáralos con los requisitos establecidos por las normas que deseas cumplir. Al identificar las brechas, puedes visualizar dónde deberás concentrarte.
Paso 5: Desarrolla un plan. Define objetivos claros, establece un cronograma para la implementación de las normas, crea un presupuesto y asigna recursos para capacitar a tus empleados dentro de tu nuevo método de estandarización.
Paso 6: Implementa los estándares. En este paso, deberás brindar capacitación a los empleados sobre los nuevos estándares, actualizar la documentación interna para alinearla con el nuevo método y realizar auditorías periódicas de tus procesos de fabricación para garantizar que cumplan con el método elegido.
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En Cristel, contamos con un proceso de fabricación estandarizado de cancelería de aluminio, lo que nos permite cumplir con tiempos de entrega acordados y brindar un servicio de calidad a nuestros clientes.
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